Upute Ms Teams
TEAMS OPĆENITO:
- Za online sastanke (poput obrane doktorata itd.), koji nisu pokriveni sustavom Omega, Služba za informatiku koristi i preporučuje Ms Teams sustav, koji je podsustav Office 365 sustava, jer:
- za Ms Teams imamo licence kroz Office 365 sustav,
- moguće je imati do 250 sudionika na Ms Teams sastanku,
- trajanje sastanka nije ograničeno,
- sastanak je moguće snimati.
- Za korištenje Ms Teams je potrebno imati Office 365 račun na @m.ffzg.hr domeni (osim u slučaju gostiju na sastancima).
- Svi korisnici, koji imaju AAI račun na FF, imaju i račun na Office 365 sustavu (više o tome i dobivanju lozinke za Office 365 nađite na adresi http://www.ffzg.hr/office365).
- Svi korisnici, koji imaju naš Office 365 račun, mogu sazvati sastanak i bez potpore Službe za informatiku i na njega pozvati koga hoće.
- Ovdje možete pronaći upute za rad sa Ms Teams sustavom,
- Za korisnike s Office 365 računom i one bez računa (gosti i ostali) preporučujemo korištenje Ms Teams aplikacije (alternativno: preglednik Chrome),
- U slučaju problema javite se adresu teams-help@ffzg.hr
TEAMS ZA DOKTORATE I SL.
- Link na događaj za koji je kreiran sastanak dobit ćete mailom ili ćete ga naći na webu poslijediplomske referade ili sl., pa klikom na link pristupate sastanku.
- Sastanak se kreira tako da lozinka nije potrebna, da bi javnost mogla neometano prisustvovati obrani doktorata.
- Sastanak za događanje se kreira tako da je uvijek dostupan za spanjanje (pa se tako mogu izvoditi isprobavanja prije samog događaja). Tehnički, moguće je za sastanak odrediti i da se sudionici NE mogu spojiti prije zadanog vremena.
- Preporučujemo korisnicima da isprobaju Ms Teams prije samog događaja, prvo od doma, a kasnije i iz dvorane koja je predviđena za obranu.
- Preporučujemo korisnicima da u vrijeme isprobavanja imaju pri ruci i treću osobu, koja će im “glumiti javnost” i dati povratne informacije o tome kako se govornik vidi i čuje.
- I na kraju, preporučujemo da kandidat i ostali zainteresirani dođu u konkretnu učionicu 30 minuta prije samog događaja i obave zadnju provjeru da sve radi kako treba.